9 funksjoner som utgjør et fantastisk CMS

Det finnes mange publiseringsløsninger på markedet, som alle tilbyr litt forskjellige funksjoner. Men med så mange alternativer å velge mellom, kan det virke som en jungel der ute. Men hva er verktøyene som ditt CMS absolutt må ha?

1. Dra og slipp

Høres for enkelt ut til å innlede en liste om toppfunksjoner i et CMS, ikke sant? Vel, dra og slipp-funksjonalitet må ikke undervurderes, da du garantert vil savne det hvis det ikke er der.

Dra og slipp er vanligvis implementert gjennom administrasjonskonsollen og vil spare deg for mye tid og frustrasjon ved å hjelpe deg med å laste opp bilder og filer, sortere rekkefølgen på innhold eller bilder, og dra komponenter rundt på landingssiden din.

Enkelt sagt, dra og slipp fører til et mer responsivt CMS.

2. Bildehåndtering

Hvilket CMS støtter ikke bildehåndtering, spør du? Vel, de fleste gjør det, men hvor godt de gjør det er et helt annet spørsmål. Mange nettsteder bruker maler for å sette bilder i et bestemt sideforhold, og hvis du laster opp et bilde med et inkompatibelt sideforhold (for eksempel et portrettformat der det skulle være landskap), vil resultatet bli et forvrengt bilde.

Et flott CMS støtter ikke bare redigering som beskjæring, rotering og speilvending, men bør også støtte fokuspunkter. Så når du kommer med det portrettet av en stående person, kan du trygt laste opp og tildele fokuspunkter til ansiktet, selv om den gitte malen spesifiserer at det viste bildet skal være i smalt landskapsformat.

3. Enkel å bruke

Ditt CMS bør være enkelt å forstå og bruke for alle. Reisen fra en idé til ferdigstilling bør være enkel og sømløs for alle bidragsyterne underveis. Dette er den eneste måten å levere en digital opplevelse av topp kvalitet.

Intuitiv og enkel navigasjon er nøkkelen i denne ligningen. Overholdelse av UX og tilgjengelighetsprinsipper, samt et responsivt design som er kompatibelt med små skjermer for når du er på farten, er også avgjørende. En visuell trestruktur for å holde innholdet ryddig vil også bidra stort til brukeropplevelsen.

Alle disse elementene kan ytterligere styrkes av videotutorials, blogginnlegg eller andre opplæringsressurser.

Les mer: Hvordan optimalisere brukeropplevelsen på nettstedet i 3 trinn »

4. Flerspråklig støtte

Veksten av e-handel og mobil gjør geografiske grenser irrelevante. Å utvide virksomheten din til andre land og regioner bør ikke holdes tilbake av ditt CMS, så det er viktig at det kan utvides til forskjellige språk.

For å hjelpe med oversettelsesprosessen, se etter et CMS med flerspråklige kapabiliteter som å støtte enhver karakter (UTF-8), samt noe som ligner på et lagssystem.

5. Fleksibilitet

Å skape innhold på nye og spennende måter er et nøkkelelement i kappløpet om å holde seg foran konkurrentene. Derfor er det virkelig viktig å velge et CMS som er fleksibelt nok til å la deg oppnå selv de mest ambisiøse innholdsmålene.

Et godt spørsmål å stille er om CMS-et kan støtte svært strukturert innhold som oppskrifter eller produkter. Du vil også ha et CMS som gjør det enkelt å administrere landingssidene dine uten å måtte bringe inn en utvikler.

Se hvordan du kan bruke et CMS til det fulle »

6. Versjonskontroll

Nytten av versjonskontroll er ikke begrenset til sporbarhet og revisjon. Du vil snart oppdage at det er som en digital skytsengel, som beskytter deg og redaksjonsteamet ditt mot feilgrep (som når du ved et uhell sletter det innholdet som har tatt timer å produsere). Den typen katastrofe kan sende selv den roligste personen inn i panikk, og derfor er det så viktig å kunne gå tilbake til den arkiverte versjonen du trenger.

Som en ekstra bonus kan versjonskontroll tillate deg å gjøre endringer i allerede publisert innhold uten å måtte bekymre deg for å rote til live-versjonen.

7. Sikkerhet

Å bruke litt ekstra tid på å forsikre deg om at du velger et sikkert CMS vil være verdt det i det lange løp. Hvis det ikke allerede er på listen over ønskede funksjoner, bør du sette det der.

Innbruddsforsøk blir stadig mer vanlig. Brudd på sikkerheten din, spesielt i hvordan du håndterer private kundeopplysninger, vil forårsake enorm omdømmeskade for merkevaren din. Sørg for å finne en leverandør som tar sikkerhet på alvor, f.eks. ved å bruke en OWASP-test.

Oppdag hvordan du kan finne et nytt CMS »

8. Åpne API-er

Et API (application programming interface) gjør det mulig for applikasjoner å dele data og samhandle med hverandre. Dette er essensielt hvis du vil at systemet ditt skal skalere med virksomheten din, og la deg dra nytte av tredjepartstjenester av beste kvalitet.

For et fremtidssikret CMS, er det en selvfølge å ha evnen til sømløst å integrere forretningssystemene og tjenestene dine. Sørg for at ditt potensielle CMS følger API-først-prinsipper, dvs. at strukturert innhold har forrang og at API-et er kraftig og fleksibel nok til å koble til hva du måtte ønske.

9. Støtte

Du vil være i trygge hender når det gjelder din CMS-leverandør. En flott leverandør vil tilby støtteplaner som passer dine krav og opplæringsprogrammer for å få deg raskt i gang.

Hvis du planlegger å kjøre prosjektet med interne utviklere, vil du også forsikre deg om at det finnes et levende fellesskap for å hjelpe dem. Gjør din research, spør rundt. Og du vil bli belønnet.

***

Med disse må-ha funksjonene i ermet, vil du ikke ha problemer med å finne et CMS som vil gjøre livet enklere for ditt digitale team, samtidig som det øker kvaliteten på brukeropplevelsene dine.

Lykke til i søket!

Først publisert 25. juni 2018, oppdatert 18. januar 2024.