Hvordan finne et nytt CMS

Så du har innsett at ditt CMS er plaget av trege arbeidsflyter, lav fleksibilitet og lite til ingen støtte for verken dagens eller morgendagens teknologi.

Ved å oppdage at det er på tide å bytte CMS, har du allerede kommet langt! Men hvordan går du egentlig frem for å finne det beste CMS-et? I dag skal vi avdekke nettopp dette.

Usikker på hva du skal se etter i et nytt CMS? Vi har laget en praktisk sjekkliste til deg:

Offentlig eller privat?

Først og fremst. Hvilken type organisasjon du jobber for vil påvirke "hvordan" i den komplekse ligningen med å anskaffe et nytt publiseringssystem. For eksempel har offentlige versus private selskaper forskjellige prosesser med hensyn til anskaffelser – førstnevnte kan ha en mer formell og rigid prosedyre, mens sistnevnte kan være noe friere i formen.

I alle tilfeller må du forholde deg til gjeldende forskrifter og prosedyrer, enten offentlig eller privat (eller begge deler).

Involver dine interne interessenter

Som alltid, sørg for å involvere alle relevante interessenter internt i organisasjonen din. Å få alle om bord vil sikre at de føler seg inkludert og betrodd, samt gi deg en smidigere vei mot sluttmålet. Hvem vet – kanskje noen av dine interessenter kan gi deg utmerkede tips og forslag også?

I et prosjekt for å finne et nytt CMS kan du inkludere en beslutningstaker fra de øvre sjiktene i organisasjonen din, noen ansvarlige for IT, og lederen for markedsføring/webredaktøren – du vet, de som faktisk skal jobbe i det valgte CMS-et ditt. Husk at mange interessenter øker kompleksiteten i prosjektet.

Kartlegg dine behov og mål

Be IT-avdelingen din om å finne ut hvilke tekniske krav et fremtidig CMS bør oppfylle. Dette vil sannsynligvis bli påvirket av flere faktorer, som selskapets infrastruktur, migrering av eldre systemer, sikkerhets- og risikohensyn, etc.

Sammen med toppledelsen og salgs- og markedsavdelingene vil du mest sannsynlig få innspill til essensielle funksjoner i et CMS for å hjelpe til med å øke konverteringer og salg. Skriv ned disse notatene for å huske dem når du ser etter funksjoner som en landingssidebygger, mulighet for systemintegrasjoner og så videre. Til slutt, lag en tidsplan for prosjektet og implementeringen. På denne måten vil du informere dine interessenter om hele prosessen og holde oversikt over tidsfrister og fremdrift.

Få et budsjett godkjent

Du kan drømme om å ha en gyllen herskapsbolig i åsene med utsikt over havet, men dagdrømmer vil sjelden hjelpe deg i virkeligheten. Det samme prinsippet gjelder for markedsføring og digitale opplevelser. Så i stedet for å lure på hvilket prisnivå du kan forholde deg til – gå rett til beslutningstakerne og få et budsjett godkjent.

Et fast budsjett vil tillate deg å planlegge deretter og gi prosjektet en ånd av langsiktig forutsigbarhet. Et budsjett vil også gi deg noen begrensninger som kan hjelpe med å stimulere kreativiteten din for å overvinne hindringene.

Les også: Styrk din nettside med Next.js og headless CMS »

Tilpass dine behov med CMS-tilbudene

Nå har du dine interessenter, behov, mål og budsjett på plass. Du har en grov idé om hvordan drømmeløsningen kan se ut, og nå er det på tide å dykke dypt inn i den tilsynelatende forvirrende og avanserte verdenen av CMS.

Det finnes flere forskjellige typer CMS: headless, tradisjonell og mer. I tillegg til denne formelen finnes det lukkede versus åpne kilder – og vi har det enda større og komplekse tilbudet i form av en digital opplevelsesplattform (DXP).

Undersøk de forskjellige typene, tenk på hva du virkelig trenger, spør IT-ekspertene dine, og gå deretter videre.

Undersøk mulige leverandører

Hver type CMS-løsning tilbys av flere leverandører, og disse må også undersøkes. Lag en lang liste og en kort liste – den første inkluderer alle typer aktuelle leverandører, mens den siste inkluderer de mest relevante for din organisasjon, vurdert av deg i henhold til kravene du har lagt ned tidligere.

Mens du holder på, les anmeldelser fra Gartner eller CMS Critic, eller google det. Vurder en gitt løsning og teamet bak den også, hvis du trenger eksterne ressurser. Ha også en plan for en kontrakt og forhandling med din valgte leverandør.

Finn ut hvordan du kan bruke Enonic for effektiv innholdsforvaltning »

Proof of concept

En proof of concept er en håndgripelig måte å vise dine interessenter hvordan en løsning kan se ut eller fungere i virkeligheten. For å oppnå dette kan du kontakte og involvere leverandøren ved å be om en testkjøring eller en demoforespørsel.

Men hvis løsningen er åpen kildekode, kan du la dine interne utviklere eller et eksternt byrå/leverandør utføre testkjøringer i et par dager eller lignende for hver løsning. På denne måten lærer utviklerne seg løsningen og lærer om fordeler og ulemper på en effektiv og kostnadseffektiv måte.

***

Når du deltar i jakten på et nytt CMS, er det flere faktorer å vurdere, noen ganger motstridende. En egenskap er av stor betydning i denne saken er å ha tålmodighet.

Finn ut hva du virkelig trenger, undersøk de forskjellige CMS-ene der ute, les anmeldelser og gjør testkjøringer med utviklerne dine. Husk, dette er en løsning du mest sannsynlig må leve med i de neste 5–10 årene, så vær sikker på å velge klokt.

Når alt er sagt og gjort – bestem hva du vil velge og gå for det! Lykke til!

Først publisert 15. oktober 2018, oppdatert 8. august 2022.