6 fordeler med et fleksibelt og enkelt CMS
Å bytte til et moderne CMS kan øke effektiviteten og frigjøre verdifull tid.
Written by Vegard Ottervig on
Hvis du sitter fast med et utdatert CMS som ikke lenger er egnet for formålet, er det lett å tenke at systemet ditt har sluttet å jobbe for deg og har begynt å jobbe mot deg. Legacy-systemer kan være rigide og komplekse, noe som betyr at alt du vil gjøre krever en samtale med utviklingsteamet ditt.
Et bytte av CMS vil øke effektiviteten og frigjøre verdifull tid, men hvordan går du frem for å overbevise beslutningstakere i organisasjonen din om at det er på tide med en oppgradering? Her er seks måter et skinnende nytt CMS, som legger vekt på fleksibilitet og enkelhet, vil etterlate det gamle systemet i støvet.
1. Ingen kodingsekspertise nødvendig
La oss innse det, i dagens arbeidssituasjoner er det ingen grunn til å forvente at folk vet alt. Markedsføringsteamet ditt kan være supersterke når det gjelder å skrive tekst eller planlegge arrangementer (de tingene de ble ansatt for å være gode på), men det er urimelig å kaste Python, Java og JavaScript på tallerkenen deres og forvente at de forstår det på samme nivå som en profesjonell utvikler.
Ditt CMS bør fungere som en bil: du lar ingeniørene bekymre seg for mekanikken og vedlikeholdet, og lar sjåføren står for kjøringen. Redaksjonsteamet ditt skal ikke trenge å håndtere kodesystemets særegenheter når de skal gjøre det de er best på: å skrive og publisere innhold.
2. Innholdsredigering når som helst, hvor som helst
"Tid er penger" er et gammelt uttrykk, men i den digitale opplevelsens verden er det mer sant enn noen gang. Et fleksibelt CMS vil tillate virkelig responsiv forfatterskap, optimalisert for forskjellige enheter, slik at du kan opprette og redigere når som helst, hvor som helst.
Enten du er på en smarttelefon eller en fullskala arbeidsstasjon, vil systemet tillate deg å interagere på den mest effektive måten for den og den skjermstørrelsen og enheten. Bildehåndtering på smarttelefoner og nettbrett, for eksempel, vil være berøringsskjermkompatibel, noe som betyr at du ikke trenger å åpne laptopen din for å gjøre endringer.
Les mer: Responsiv innholdsadministrasjon – ikke lenger et mareritt »
3. Én plattform for forskjellige bruksområder
Ansatte i en bedrift kan ikke gjøre alt, men det er ingen grunn til at CMS-et ditt ikke skal kunne det. Et banebrytende CMS vil være en alt-i-ett-funksjon, som kombinerer elementer som intranett, offentlig web, headless CMS og blogger. Å bruke ett system i stedet for flere systemer sparer tid og penger ved å redusere vedlikehold, oppgraderingstid og mengden opplæring som kreves for å komme i gang.
4. Integrert bildebehandling
Med et CMS som integrerer redigering direkte i plattformen, kan du si farvel til Photoshop og kostnadene ved det, samt det tidkrevende ekstra trinnet som bidragsyterne dine må ta for å produsere flott visuelt innhold for dine digitale opplevelser. Og det er ikke bare de som produserer innholdet som vil dra nytte av denne typen funksjonalitet. Funksjoner som automatisk bildeskalering vil også gjøre brukerne dine fornøyde.
Les mer: Beste praksis for bildehåndtering for nettinnhold »
5. Raske redigeringer med flere bidragsytere
Ingenting bremser redaksjonsprosessen som å måtte stole på et foreldet CMS som brukes av flere redaksjonelle bidragsytere. Et fleksibelt CMS vil øke produktiviteten ved å gjøre redaksjonsprosessen enklere, mer tilgjengelig og mer brukervennlig. Enkle brukerstyrings- og samarbeidsverktøy designet for de nyeste brukstilfellene vil ikke bare øke hastigheten, de vil også bidra til å unngå feil som ville oppstå hvis bidragsyterne måtte regelmessig implementere kode.
6. Fremtidsrettet
Et moderne CMS bygget på åpne standarder vil skaleres med virksomheten din og tillate deg å tilpasse systemet til endrede krav uten å kreve kostbart og tidkrevende utviklingsarbeid, eller enda verre, kjøp av et helt nytt system. Åpne arkitekturer betyr at fundamentet for virksomheten din forblir sterkt, og holder deg og virksomheten bedre i stand til å tilpasse seg fremtidige trender.
***
Så der har du det, bare noen få grunner til at virksomheten din seriøst bør vurdere å kvitte seg med det støvete gamle CMS-et og velge et som ikke bare vil hjelpe virksomheten din å vokse, men også utvikle seg med deg. Et nytt CMS med fleksibilitet og enkelhet i kjernen, vil ikke bare hjelpe deg med å skape digitale opplevelser raskere og mer effektivt, det vil også gjøre disse opplevelsene enda bedre.
Først publisert 8. august 2018, oppdatert 4. august 2022.
