7 tegn på å bytte CMS

Blir utviklerne og innholdsredaktørene dine frustrerte over begrensningene i ditt nåværende CMS? Møter bedriften din problemer og flaskehalser som hindrer deg i å levere den best mulige brukeropplevelsen?

En publiseringsløsning er ikke bare nok et markedsføringsverktøy – det kan faktisk være selve grunnlaget for organisasjonen din. Alle som er avhengige av kraftig forvaltning av digitale ressurser for en rekke formål trenger et CMS.

Og ikke bare hvilket som helst CMS: Det må være det motsatte av følgende store symptomer.

1. Ufleksibelt system

Kanskje det verste en utvikler kan si er: "Vårt CMS lar oss ikke implementere dette." Et CMS som ikke kan håndtere kontinuerlig utrulling av ny kode er ikke bare frustrerende, det er ikke egnet for oppgaven.

Ditt CMS bør kunne håndtere alt du kaster på det, med evnen til å skalere sømløst med virksomhetens vekst eller utviklende strategi. I stedet for å lete etter omveier og kompromisser som mangler effektivitet, se etter et CMS som er tilpassbart og omfavner åpen teknologi.

2. Tilfører ikke lenger verdi

Hvis ditt CMS ikke kan tilføre verdi ved å generere inntekter, kan ikke det digitale teamet ditt levere innhold og tjenester som støtter organisasjonen din. Det betyr at det er en reell sjanse for at du går glipp av en viktig mulighet til å ligge foran konkurrentene eller være relevant.

Kontinuerlig investering i et utdatert system er definitivt ikke svaret, og vil bare stå i veien for inntekts- eller kundetilfredshetsmålene dine.

3. Publisering av innhold tar for lang tid

Du og kollegene dine kan være et drømmeteam når det kommer til redigering av innhold, men hva er poenget hvis ditt CMS ikke kan holde tritt?

Ingen del av innholdsopprettingsprosessen skal være en plage, enten det er å velge og laste opp bilder som skal følge med teksten, forhåndsvise innholdet i ulike kanaler, eller starte en arbeidsflyt.

En moderne publiseringsløsning vil tilby funksjoner designet for å fremskynde publiseringsprosessen, som et svært fleksibelt brukergrensesnitt for redaktører og gode tastatursnarveier.

Fleksibiliteten i brukergrensesnittet gjør det mulig for en bedrift å gjøre innholdsadministrasjon mer effektiv og intuitiv, finjustere hver eneste side, og lage responsive landingssider.

Moderne systemer hjelper også med å strømlinjeforme bildehåndteringsprosessen, slik at du kan opprette en variant av et bilde på farten og fjerne byrden med manuelt å beskjære og skalere bilder når de gjenbrukes på tvers av innhold og landingssider.

Se også: 8 grunner til at dine digitale prosjekter er trege - og hvordan du løser dem »

4. Begrenset mobilstøtte

Hvis du trenger to separate verktøy bare for å publisere innhold til både stasjonær og mobil, trenger du et nytt CMS. I gjennomsnitt bruker brukere 69 % av medietiden sin og 80 % av sosiale medier på en mobilenhet.

Så mobil er mer enn bare viktig, det er essensielt.

Derfor trenger du et system som anerkjenner viktigheten av mobil i stedet for å ignorere det eller behandle det som en ettertanke. Å bruke to separate systemer for å publisere innhold til mobil og stasjonær er uholdbart, og sløser mye verdifull tid på både innholds- og utviklersiden, og dobler i praksis arbeidet deres.

5. Leverandøren holder ikke tritt

Smidighet er avgjørende hvis du skal holde deg foran konkurrentene og levere den beste mulige opplevelsen for kundene dine. Og hvis CMS-leverandøren din ikke er smidig, kan du heller ikke være det.

Du trenger et system som hele tiden blir utviklet og forbedret for å møte en digital virkelighet som forvandles raskt. Enhver CMS-leverandør med respekt for seg selv vil lytte til kunders innspill på ny funksjonalitet.

Det er også massive endringer på teknologisiden med fremveksten av progressive webapper (PWA-er), headless CMS, rike front-ends, og et fokus på å levere tjenester og ikke bare markedsføringsnettsteder.

6. Manglende integrasjon med markedsføringsverktøy

Intet CMS som eksisterer kan gjøre alt i en tungvint løsning som passer for alle (selv om noen monolittiske kjemper forsøker). Hvis ditt nåværende CMS imidlertid både mangler moderne markedsføringsfunksjonalitet og muligheten til å integrere med fantastiske markedsføringsverktøy, vet du at du er i trøbbel.

Med andre ord, du bør finne et CMS som kan integrere alle de nyttige tilleggene – analyse, automatisering, lead nurturing, SEO og så videre. Resultatet vil være et fremtidssikkert CMS som er skreddersydd for teamet ditt og kundene dine.

Se også: Ferdighetene du trenger for å bygge suksessrike digitale opplevelser »

7. Manglende headless-funksjonalitet

Dagens og morgendagens digitale verden er definitivt annerledes enn i går. Før hadde du kanskje et nettsted og en app – og det var det. I dag skifter fokuset til gjenbruk av strukturert innhold på tvers av flere kanaler, som web, mobil, wearables, skilt, IoT, stemme og mer.

Så når utviklerne dine bygger rike web front-ends, bør ditt CMS støtte en headless-arkitektur.

"Headless" betyr en splittelse mellom inn hold og presentasjon, og der ditt tradisjonelle CMS blander disse to, splitter en headless CMS dem opp. Gitt at et rent headless CMS leverer et begrenset sett med funksjoner for håndtering av nettsteder, bør du virkelig se etter et hybrid headless CMS.

Denne typen magi kombinerer alle fordelene med tradisjonelle systemer med fordelene ved headless – du kan opprette og forhåndsvise innhold som i et tradisjonelt CMS, samtidig som innholdet kan hentes til andre kanaler via et API, og samtidig holde utvikleren fornøyd ved å la ham jobbe med sitt foretrukne frontend-rammeverk.

***

Å ta sterke skritt nedover veien til digital transformasjon vil være essensielt for organisasjonens suksess, men det vil kreve at du investerer i et system som muliggjør, snarere enn begrenser, leveringen av fantastiske digitale opplevelser for brukerne dine.

Et fleksibelt, skalerbart og brukervennlig CMS vil være grunnlaget der du kan opprette, administrere og publisere kvalitetsinnhold og bygge fullt integrerte digitale opplevelser og tjenester for kundene dine.

Først publisert 4. juni 2018. Oppdatert 5. januar 2023.