Hva er riktig CMS for ContentOps?
Hvilke funksjoner bør CMS-et ditt ha for å virkelig skinne i Content Operations?
Written by Vegard Ottervig on
Et av de viktigste verktøyene for å utmerke seg i innholdsforvaltning er din digitale plattform – ditt publiseringssystem.
For å få ContentOps til å fungere problemfritt, trenger du et CMS for å håndtere nødvendig redigering, foredling og administrasjon av innholdet ditt før du distribuerer det.
De viktigste funksjonene til CMS med hensyn til ContentOps inkluderer:
1. Samarbeid
En sentral grunnsetning i ContentOps-prinsippet er mennesker. Du vet, de som jobber for å lage godt innhold. Ditt utvalgte CMS bør tilby robuste samarbeidsmuligheter, slik at teamet ditt kan levere innhold effektivt.
Det betyr en integrert arbeidsflyt i CMS-et. Dette er en funksjon som støtter den redaksjonelle prosessen som består av redigering, grønt lys, ekspertinnspill og en visuell måte å se hvilket innhold som er klart for gjennomgang og publisering.
Samarbeidsfunksjoner bør også inkludere problemhåndtering og sanntidsredigering. Førstnevnte lar innholdsskapere enkelt sette opp problemer eller varsler i CMS-et, og rette det mot redaktører, fageksperter, feilrettingsutviklere eller lignende. Sistnevnte lar deg se hva andre forfattere gjør på et gitt innhold i sanntid.
Lær mer: Hvordan Enonic bruker ContentOps »
2. Fleksible innholdstyper
Innhold er ikke bare innhold. Et bilde er ikke en tekst, et blogginnlegg er ikke en personprofil, og en casestudie er ikke en portefølje. Nettsteder og apper består av flere innholdstyper med ulike strukturer og logikk – mange samhandler med hverandre på en eller annen måte.
For eksempel består innholdstypen blogginnlegg av flere felt, hvorav noen kan lenke til innholdstypene forfatter, tagger og bilde. Og en landingsside består av seksjoner som kan inneholde praktisk talt alle typer innhold, fra attester og tjenester til partnere og lydfiler.
En smidig ContentOps vil ha stor nytte av et CMS som har god plass til å lage og vedlikeholde fleksible innholdstyper. Innholdstyper gjør det enkelt å gjenbruke innhold på tvers av dine digitale opplevelser, slik at du kan fokusere på det som betyr mest: innholdsskaping.
Se også: Sideorientert kontra innholdsorientert CMS »
3. Designsystemintegrasjon
Å jobbe med innhold med merkevareoverholdelse og kapitalforvaltning i tankene kan være en kjedelig oppgave, men det trenger ikke å være slik. Et designsystem kan gjøre jobben din med å sikre merkevarestabilitet og samsvar hos digitale opplevelser mye enklere. Som dermed lar deg fokusere på å lage utmerket innhold.
Et designsystem kan inkludere et skissebibliotek, stilguide, mønsterbibliotek, organisasjonsprinsipper, beste praksis, maler og mer. Dette lar deg ha et utvalg av knapper, ikoner, trekkspill og andre designelementer lett tilgjengelig for enhver forfatter og redaktør.
Et så smidig oppsett forutsetter at CMS-et ditt kan integreres med et designsystem, så sørg for å undersøke om dette kan oppnås.
Les mer: Beste praksis for å bygge et designsystem »
4. Brukervennlig
Sist, men ikke minst, bør CMS-et generelt være intuitivt. Det skal være enkelt å navigere i innholdsstrukturen – helst gjennom et innholdstre. Det skal være enkelt å opprette, flytte, duplisere, slette og redigere ulike deler av innholdet, inkludert bilder.
CMS-systemet ditt skal også være responsivt og mobilvennlig – slik at du kan jobbe like enkelt fra håndflaten som fra en stor skjerm på skrivebordet.
Logiske og velkjente hurtigtaster er også et must for å sikre rask opprettelse og administrasjon. Det samme er en rask og fasettert søkemotor – noe som gjør det enkelt å finne det du leter etter på et øyeblikk.
Og til slutt bør brukerroller og hvilke handlinger og tillatelser man har tilgang til være enkle å administrere.
Dette gjør det klart for lagkameratene dine hvilke roller de har i systemet og hva de skal gjøre i ContentOps-prosessen: enten det er forfatterskap, redigering eller publisering.
Først publisert 26. februar 2020, oppdatert 15. februar 2024.
