Bør du oppgradere eller investere i nytt CMS?

Enten du ønsker å rydde opp i innholdet ditt, omstrukturere nettstedet ditt, eller starte et nytt digitalt prosjekt – kan det å oppgradere ditt CMS virke som et enkelt svar på å overhale dine digitale opplevelser.

Men før du velger en ny oppgradering, ta en pause og spør deg selv:

• Hva prøvde du å oppnå med den nåværende løsningen?
• Har du lyktes?
• Har dine krav endret seg?
• Hvordan kan du sikre at CMS-et holder tritt?

Avhengig av svarene dine, kan det hende du trenger mer enn en enkel oppgradering. Og ifølge SoftwareReviews, blir 80 % av selskapene med legacy-løsninger mer fornøyde når de bytter til leverandører med en mer moderne løsning.

Dette er grunnen til at du nøye bør vurdere om du bør oppgradere eller investere i et nytt CMS.

Endrede krav

En CMS-oppgradering kan virke som en rask løsning på dine innholdsproblemer, men dette er ikke alltid tilfelle. Dine krav kan ha endret seg drastisk de siste årene – for eksempel, hvis du trenger et nytt og moderne nettsted, en ny innholdsmodell, eller en ny innholdsstrategi.

Dette faller alt inn under behovet for å fremtidssikre kundereisen din. Selv om mange digitale transformasjonstrender har vært en realitet i flere år allerede, er det et faktum at det gamle, vanlige nettstedet kanskje ikke automatisk oppfyller dine mål i den digitale verden lenger. Å fremtidssikre betyr å bygge et bunnsolid grunnlag for innholdet ditt slik at det når den rette personen, til rett tid, på rett sted.

Og dette innebærer igjen det økende behovet for strukturert innhold og headless CMS – evnen til å la forskjellige kanaler vise innholdet ditt i forskjellige kontekster. Støtter ditt nåværende CMS headless-funksjoner – dvs. evnen til å behandle innhold uavhengig av for eksempel nettstedpresentasjon?

Hvis du har slike endrede krav, er kanskje ikke din gamle CMS-leverandør riktig for deg – selv med en fullstendig oppgradering.

Se også: 5 tegn på at det er på tide å bytte CMS »

Tre ting å se etter

Nedenfor har vi samlet noen av de tre viktige aspektene å vurdere når du vurderer din CMS-strategi.

1. Kvalitet

Trenger innholdet ditt en rask opprydning, eller en grundig rengjøring? Hvis det er det sistnevnte, kan det hende at oppgradering av ditt CMS ikke er nok.

I stedet vil det å starte fra bunnen av hjelpe deg med å fullstendig utvikle nettstedet ditt og dine digitale opplevelser på nytt, og gi merkevaren din en oppfriskning i prosessen.

Og det handler ikke bare om hvordan nettstedet eller appen din ser ut. Moderne og fremtidssikre publiseringsløsninger har ofte mer effektiv koding, noe som bidrar til å skape et mer responsivt og raskere nettsted. Og, viktigst av alt, de støtter hodeløse innholdsstrategier – som kan hjelpe innholdet ditt i en stadig mer omnichannel-påvirket verden.

2. Kostnader

Hvis du tror at oppgradering av et legacy-CMS alltid vil være billigere enn å kjøpe et nytt, tenk om igjen. Se for deg at du skal kjøpe en ny bil. I begynnelsen virker det sannsynligvis som bedre verdi å beholde den gamle bilen, men etter å ha betalt en liten formue for å vedlikeholde stadig flere problemer, kan du bli sittende og lure på hvorfor du ikke bare investerte i den nye modellen – som også kommer utstyrt med forbedret sikkerhet, bedre komfort og mer moderne funksjoner.

Det er ofte det samme med ditt CMS. Kostnadene ved å stadig oppgradere og justere teknisk gjeld i ditt nåværende system kan raskt bygge seg opp, noe som gjør det mer økonomisk å starte fra bunnen av med en ny og mer effektiv plattform.

I begge tilfeller må du veie fordeler og ulemper opp mot økonomisk nytte. Er hver nye funksjon verdt det? Sørg også for å undersøke kostnads- og prismodeller for både nåværende og potensielle løsninger, og spør deg selv hva de langsiktige kostnadene vil være, hva skalering vil koste, og hvor kostbart det er å lære opp utviklere og redaktører i et nytt potensielt system.

Se også: Hvordan vedlikeholde og oppdatere ditt eksisterende webinnhold »

3. Sikkerhet

Sikkerhet bør være øverst på prioriteringslisten din når det gjelder å vurdere ditt CMS, men hvis det ikke er tilfredsstillende, hva kan du gjøre med det?

I mange tilfeller er en enkel oppgradering av et fundamentalt feilpreget system ikke nok. Selv om du prøver å lappe sammen sikkerheten, vil skarpsynte hackere kunne finne eventuelle svake punkter i foreldet programvare og tjenester, noe som setter dataene dine – og dataene til kundene dine – i fare.

For å unngå skade på din online troverdighet, se etter plattformer som fokuserer på sikkerhet. Tenk på kryptering, motstandskraft og hvor data lagres. For å sikre sikkerheten til dine kritiske digitale opplevelser, kan du se nærmere på OWASP.

***

Uansett hvor dedikert du er til din gamle leverandør, er det alltid viktig å stoppe opp og vurdere strategien din – ikke bare når det gjelder ditt CMS, men for virksomheten din som helhet.

Å finne ut hva som er dine prioriteringer når det gjelder funksjoner, kvalitet, kostnad og sikkerhet kan hjelpe deg med å avgjøre om du trenger å investere i et nytt CMS, eller en fullstendig overhaling av ditt nåværende CMS.

Først publisert 14. juni 2018, oppdatert 12. mai 2021 og 5. januar 2022.