5 måter et CMS kan effektivisere dine daglige gjøremål

Du har kanskje hørt det i ditt digitale team: "Systemet vil ikke laste igjen", eller: "Hvor la vi det innholdet?"

En publiseringsløsning (CMS) er et verktøy som alle andre. Hvis det er sløvt eller rustent, vil det ikke fungere så godt som om det var skarpt og glinsende. Derfor kan det å ha riktig verktøy – det riktige CMS-et – forbedre effektiviteten i dine daglige oppgaver. Her er 5 måter et godt CMS kan oppnå dette på.

1. Responsiv sidebygger

I stedet for å måtte sitte på rett sted og med riktig datamaskin, lar en responsiv publiseringsløsning deg redigere på farten, selv når du bare har tilgang til en smarttelefon. Trenger du å fikse noe i dine digitale opplevelser raskt? Bare logg på fra telefonen, nettbrettet, laptopen eller datamaskinen – så lenge det er internettforbindelse.

Et responsivt CMS tilpasser seg enhver skjermstørrelse, og tar hensyn til små skjermer med store ikoner og berøringsskjermkompatibilitet – mens det samtidig bruker all tilgjengelig plass på store skjermer på en fornuftig og målrettet måte.

Har du riktig CMS for dine digitale opplevelser? Finn ut:

2. Flerfasettert søk og navigasjon

Å kunne navigere i ditt stadig voksende innholdsarkiv er av største betydning, ellers vil du drukne i innhold eller ha problemer med å finne noe du vet du lagret et sted i systemet for lenge siden. Dette er hvor flerfasettert søk og navigasjon kommer inn i bildet.

"Flerfasettert" betyr ganske enkelt "ulike sider/utsikter." I denne tilnærmingen kan du se innholdet ditt gjennom forskjellige "linser". Søk i innholdet ditt med tekst, filtrer det etter ulike parametere, sorter det, se enkelt versjonshistorikk, publiser overordnet eller velg underordnet innhold – du bestemmer.

Et enkelt og kraftig navigasjonssystem gjør håndteringen av innholdet ditt til en lek, i stedet for et nål-i-en-høystakk-mareritt.

Gå et skritt videre: Supercharge nettsiden din med Next.js og headless CMS »

3. Administrasjon av medieinnhold

Ingenting er kjedeligere eller mer kontraproduktivt enn å måtte bruke flere tjenester og programmer for å gjøre det du ideelt sett burde kunne gjøre i bare én enkelt løsning.

Enkel bildebehandling er et prima eksempel. Hvert CMS med respekt for seg selv bør tilby grunnleggende verktøy for bildebehandling – som beskjæring, rotering, endring av størrelse, fargehåndtering og fokuspunkt.

Rask, enkel og responsiv administrasjon av bilder og annet medieinnhold vil frigjøre teamets tid til å gjøre mer strategisk eller kreativt arbeid, i stedet for å være belastet med manuelle, repeterende rutineoppgaver som å endre bildestørrelser.

4. Integrasjoner med tredjeparts markedsføringsverktøy

Ditt CMS kan åpenbart ikke tilby enhver løsning herfra til månen. Du må ha noe separat programvare, ikke sant? Et effektivt CMS er modulært av natur. Ditt CMS bør tillate å legge til og fjerne deler i motoren basert på hva din organisasjon trenger.

Trenger du for eksempel et analyse-dashboard? Få det inn gjennom en integrasjon. Eller markedsføringsautomatiseringsprogramvare? Mat dataene frem og tilbake gjennom de riktige kanalene.

Å administrere og rapportere gjennom hvert nødvendig verktøy på ett sted, ditt CMS, er en flott måte å forbedre effektiviteten for teamet ditt på. På den måten trenger de ikke starte og logge på et nytt program eller en ny løsning hver gang, og det gjør jakten på KPI-er og rapportering mye mindre anstrengende.

Finn ut mer: Hvorfor kombinere et kraftig CMS med populære markedsføringsverktøy?

5. API-er for å håndtere legacy-systemer

Hvis du jobber for en etablert organisasjon eller et stort selskap, er sjansen stor for at organisasjonen har eksistert en stund og begynte å digitalisere seg for flere år siden – om ikke tiår.

Dette betyr at organisasjonen din kan være fylt med gamle, nesten utdaterte tekniske systemer. Vi kaller disse for "legacy-systemer," da de reflekterer organisasjonens gamle arv.

Akkurat som med tredjeparts markedsføringsverktøy, må du noen ganger beholde disse systemene. Og hvis du må det, ikke riv ut håret i frustrasjon over mangel på brukervennlighet og moderne funksjonalitet.

Kontakt i stedet utviklerne dine og få dem til å trekke et magisk triks ut av hatten kalt "API". API-er er verktøykasser som gjør det mulig for forskjellige systemer å kommunisere med hverandre.

Dette er akkurat hva du trenger hvis du sitter fast med legacy-systemer som ellers ville ha hemmet produktiviteten din. Nå kan det gamle systemet mate nødvendige data inn i ditt moderne system, og frigjøre deg fra kjedelige manuelle oppgaver også her.

***

Selv om det finnes mange verktøy som kan hjelpe deg med oppgavestyring, forblir CMS-et ditt det sentrale navet for dine digitale opplevelser. Sørg for at CMS-et ditt gir ditt digitale team responsiv redigering, et smart og fleksibelt navigasjons- og søkefunksjon, enkel mediehåndtering, tilgang til tredjeparts markedsføringsverktøy og API-er for å håndtere dine legacy-systemer.

Øk produktiviteten ved å forbedre den effektive leveransen av dine daglige oppgaver. Du vil ikke angre.

Først publisert 7. november 2018, oppdatert 9. august 2022.