6 ting du ikke kan glemme ved valg av CMS
Følg disse tipsene for den beste prosessen av å velge et nytt CMS for din organisasjon.
Written by Vegard Ottervig on
Å velge riktig CMS er ingen enkel oppgave, med et overveldende antall hensyn å ta. Du må holde styr på en mengde informasjon – kundekrav, tidsfrister, tekniske spesifikasjoner, shortlister, kommunikasjon og interne interessenter.
Det er lett å drukne i denne informasjonsmengden, men for å holde deg på rett spor har vi samlet seks essensielle ting du må huske på når du velger et CMS.
1. Selskapsmål og strategi
Mens du dykker dypt inn i teknisk dokumentasjon for enhver potensiell kandidat til den neste digitale opplevelsesplattformen, er det lett å glemme det store bildet. Selv om en gitt funksjon i et CMS er teknisk imponerende, passer den kanskje ikke inn i det uttalte formålet med ditt CMS-prosjekt.
Ikke glem den organisatoriske rammen du jobber innenfor! Konsulter med ledelsen og oppretthold en regelmessig møteplan der du holder kontakten og ser om KPI-ene blir oppfylt eller om ditt prosjekt avviker fra selskapets mål.
Spør deg selv alltid hva selskapets strategi er og hvordan et valgt CMS kan tilfredsstille hvert kontaktpunkt eller milepæl underveis. Husk: funksjon fremfor glans, substans fremfor stil.
2. Moderne innholdsplattform
Et flott CMS bør selvfølgelig tilby rike funksjoner og moderne egenskaper. Men det er ett viktig krav: CMS-et bør passe til organisasjonens nåværende arkitektur og eksisterende teknologi. Akkurat som du ikke kan kjøpe hvilken som helst CPU til hvilket som helst hovedkort, kan du ikke anskaffe et CMS uten først å sjekke kompatibiliteten med din nåværende CRM, ERP, IT-infrastruktur og digitale verktøy.
En moderne, fleksibel og smidig publiseringsløsning kan integreres med gjeldende teknologi gjennom bruk av API-er, plugins og apper. Du bør imidlertid sørge for å sjekke det underliggende programmeringsspråket – både backend og frontend – for å se om utviklerne dine har de nødvendige ferdighetene.
Se også: Hvorfor vi bygger vår nye nettside med Next.js og headless CMS »
3. Sikkerhet og sertifiseringer
I jakten på et CMS med riktig funksjonalitet, godt UX og passende arkitektur, er det lett å overse sikkerhetsaspektet. Dette er imidlertid like viktig som de andre faktorene – eller enda viktigere på grunn av merkevarebeskyttelse.
Du bør sjekke om CMS-et er testet ved bruk av sikkerhetsrammeverk som OWASP, og om det er blitt penetrasjonstestet. En annen avgjørende faktor er om leverandøren er ISO-sertifisert. En ISO-sertifisering gir ytterligere garanti og sikrer at leverandøren følger bransjestandarder i sin virksomhet.
4. Etablerte standarder
Når det gjelder standarder, bør CMS-plattformen du vurderer følge gjeldende standarder innen programmering og teknologi. Disse standardene inkluderer JavaScript, JSON, LDAP og OAuth.
Finn også ut om plattformen er åpen kildekode eller ikke. Selv om det kan være både fordeler og ulemper med en åpen kildekode-plattform, er en klar fordel at du, dine utviklere eller risikospesialister kan undersøke koden og verifisere den selv.
Les også: Composable-arkitektur: CMS-et som din digitale orkestrering »
5. Selvdrift eller PaaS
I den digitale opplevelsesverdenen må du spørre deg selv om ditt CMS skal være selvdriftet av din organisasjon eller om du skal velge en Platform as a Service (PaaS)-løsning.
Dette er en viktig avgjørelse å ta, som vil ha konsekvenser i årene som kommer. Du må finne ut om organisasjonen din har de nødvendige ferdighetene til å drive plattformen selv, eller om det er mulig å anskaffe CMS-et og drift som en tjeneste fra leverandøren eller fra andre leverandører.
6. Implementering
Når alt er sagt og gjort, og organisasjonen din har valgt et CMS, må noen implementere systemet og sette det opp riktig. Dette er selvfølgelig en oppgave du bør ha klar fra dag én, og derfor må du kartlegge og hente de riktige ressursene på et tidlig stadium.
Bør du trene opp dine egne utviklere? Bør du ansette en konsulentpartner? Eller bør du gjøre en blanding? Involver dine interessenter og legg en slagplan tidlig, sammen med bedriftsstrategien og de tekniske kravene til CMS-et.
***
Med disse temaene dekket, er ditt digitale prosjekt mer sannsynlig å både lykkes med å bli implementert og bli en langsiktig fordel for din organisasjon.
Først publisert 23. oktober, oppdatert 9. januar 2023.
