6 fordeler med å integrere DAM med ditt CMS

Å administrere innhold for en større organisasjon er ingen enkel oppgave. Ulike redaksjonsteam over hele verden, ulike jurisdiksjoner å navigere, forskjellige markeder med sin egen kultur og språk—det er mange spørsmål og utfordringer å ta hensyn til.

Vanligvis kan en moderne og fleksibel publiseringsløsning (CMS) håndtere disse oppgavene med letthet. Men hvis organisasjonen din allerede har et digital asset management-system (DAM) og trenger sentralisert kontroll over bilder, rettigheter og lignende, bør du fortsette å lese.

La oss utforske noen fordeler ved å integrere ditt eksisterende DAM med ditt CMS.

1. Merkevarekonsistens

Når du kombinerer et DAM med ditt CMS, etablerer du en robust sikring for merkevaren din. Med alle eiendeler samlet på ett sted, blir det mye enklere å bevare konsistensen i merkevarens estetikk og budskap på tvers av ulike plattformer. 

Borte er dagene med arbeidskrevende søk etter den viktige logofilfilen eller det essensielle merkevareveiledningsdokumentet. Integrasjonen fungerer som din digitale merkevarevokter, alltid klar til å levere den nøyaktige ressursen du trenger.

2. Sentralisert ressursforvaltning

Observer effektiviteten til en erfaren bibliotekar, som er godt kjent med plasseringen av hver bok i biblioteket. Det er nivået av presisjon som et DAM integrert med ditt CMS tilbyr. Hver eiendel, enten det er et bilde, en video eller et dokument, er nøye arkivert på ett samlet sted.

Denne integrasjonen ligner en ryddig verktøykasse, som sparer deg for bryet med å sile gjennom rot for å finne verktøyet du trenger. Med dette på plass blir henting av dine digitale eiendeler en strømlinjeformet, effektiv prosess.

3. Strømlinjeformet prosess og raskere innholdsopprettelse

I innholdsplattformenes verden er effektivitet av største betydning. Et DAM kombinert med ditt CMS fungerer som et kraftig verktøy for optimalisering, og fremskynder innholdsopprettelsesprosessen din. Borte er dagene med omfattende søk etter ressurser eller perioder med venting på at nødvendige ressurser skal bli tilgjengelige.

Med et DAM er ressursene dine lett tilgjengelige på tvers av team og geografier, klare til å bli innlemmet i ditt nøye utformede innhold. Denne integrasjonen sikrer en sømløs arbeidsflyt, og hjelper deg med å produsere innhold av høy kvalitet med bemerkelsesverdig hastighet.

Se også: Hvorfor redaktører bør bruke strukturert innhold »

4. Optimalisert ressursutnyttelse

Et DAM gjør mer enn å bare huse ressursene dine; det gir også omfattende innsikt i deres utnyttelse. Med sporing og analyse av ressursbruk får du innsikt i hvilke ressurser som driver engasjement og hvilke som er underutnyttet.

Denne verdifulle innsikten gir grunnlag for informerte beslutninger angående innholdsstrategien din. Det er som å ha en strategisk rådgiver, godt kjent med ytelsesmetrikker for hver eiendel, som veileder deg mot å lage effektivt og vinnende innhold.

5. Forbedret sikkerhet

Sikkerheten til dine digitale ressurser er en viktig vurdering. Et integrert DAM, utstyrt med passende administrasjon og tilgangskontroll, fungerer som en digital festning som gir robust beskyttelse for dine verdifulle ressurser.

Denne funksjonen kan sammenlignes med en årvåken portvakt, som nøye kontrollerer tilgangen til ditt premiuminnhold, og sikrer at kun autoriserte personer får tilgang – både internt og eksternt.

6. Forbedret samarbeid

Jobber du med et team eller en byrå? Et integrert DAM sikrer jevnt samarbeid. Med muligheten til å tillate flere brukere å få tilgang til, bruke og laste opp ressurser, samtidig som det gir en kommunikasjonskanal i systemet, fremmer det teamets synergi.

Dette systemet kan sammenlignes med et felles arbeidsområde der alle kan yte sine verdifulle bidrag, uten risiko for å tråkke over grenser eller skape forvirring. Alle de ekstra kontrollene og kommunikasjonsmidlene er også en stor fordel for samarbeid med eksterne byråer, når du trenger en stram merkevarestyring på ressursene de bruker, både fysisk og digitalt.

CMS-perspektivet

Selv om det er flere potensielle fordeler ved å integrere ditt CMS med et DAM som for eksempel Fotoware, er det også mulige fallgruver.

For det første legger en integrasjon til teknisk kompleksitet til organisasjonen din. Vi skal utelate utviklerhensyn for å spare plass og tid, men med en integrasjon vil det være to separate steder å diktere identitets- og tilgangsstyring (IAM), for ikke å nevne at det nå vil være to systemer å lære opp kollegaer i.

For det andre er ikke en CMS/DAM-integrasjon nødvendigvis like god til å betjene og skalere bilder i sanntid for offentlige nettsteder og applikasjoner. Dette kan virke som et mindre poeng, men husk at SEO og rangeringer bestemmes av lastetider og brukeropplevelse.

***

Konklusjonen: Hvis organisasjonen din er stor med en sterk merkevare, samarbeider med byråer, og har en like sterk tilstedeværelse både digitalt og fysisk når det gjelder innholdsrettighetsstyring, bør en CMS/DAM-integrasjon vurderes.