Digital lavterskel for lag og foreninger

Introduksjon

Norges Jeger- og Fiskerforbund (NJFF) ble etablert helt tilbake i 1871 og er Norges eneste riksdekkende interesseorganisasjon for jegere og sportsfiskere. Forbundet har 121.000 medlemmer fordelt på 550 lokalforeninger og 19 regionlag, og er en viktig møteplass for kunnskapsdeling om jakt og fiske i Norge.

Etter å ha sittet på en gammeldags og fordyrende løsning i flere år, besluttet NJFF å bytte over til en ny og mer fremtidsrettet digital løsning. Prosessen begynte i 2017, med grundige analyser, prosjektledelse og tilbudsinnhenting. Fra start til slutt med forprosjekter, utvikling og diverse forsinkelser gikk det totalt fire år, og valget falt til slutt på Enonic som plattform, med Bouvet som implementeringspartner. I 2021 startet utrullingen av den nye nettsiden.

Utfordring

I NJFFs eksisterende løsning var både grensesnitt og teknologi utdatert. Det kjørte også på et gammelt miljø med fysiske servere og de hadde opparbeidet seg teknisk gjeld over en håndfull år, noe som gjorde det både vanskelig å bruke og dyrt i drift. Den opprinnelige hovedidéen var å inkludere alle tjenester og funksjonalitet, blant annet arkiv, i én tjeneste – men løsningen gapte over for mye på systemsiden.

NJFF er et forbund med mange lokale foreninger og brukere med stor variasjon av kompetanse innen publiseringssystemer. Med så mange uerfarne brukere var det derfor avgjørende at Enonic er et brukervennlig og intuitivt system som fungerer godt til å publisere på nett. Forventningene til NJFFs mange redaktører var at det skulle være like enkelt å publisere kortfattet innhold med Enonic som det er å publisere innlegg på Facebook.

Mens den tekniske situasjonen la begrensninger på funksjonalitet og brukervennlighet, var situasjonen blant de frivillige og ikke-tekniske sluttbrukerne på redaktør- og lesersiden en utfordring i seg selv. Det var derfor nødvendig å finne både en tidsriktig og brukervennlig løsning.

Løsning

Enonics publiseringsgrensesnitt, Content Studio, organiserer alt innhold i en trestruktur. Herfra kan alle lokale foreninger se interaktive forhåndsvisninger av sitt innhold, samt skape og publisere nytt innhold. Nyhetsartikler håndteres for eksempel ved å fylle ut felter for tittel, ingress, bilde, forfatter og brødtekst, mens publisering foregår i en oversiktlig prosess fra “kladd” og “klar” til “publisert”.

Som et ledd i prosessen med å hjelpe de mange frivillige og ikke-tekniske bidragsyterne i NJFF, produserte forbundet en rekke opplæringsvideoer for Content Studio. Videoene tar for seg alt fra innlogging og maler til publisering og beste praksis, og gir både uerfarne og erfarne brukere nyttig kunnskap om publiseringssystemet.

Blant de konkrete tekniske løsningene som har blitt skapt for NJFF er en aktivitetskalender. Kalenderen håndteres på hvert lokale nivå, og administreres av lokallagets frivillige redaktører og bidragsytere. Her får alle lokale medlemmer nyttig og tidsriktig informasjon om kommende hendelser, dato og klokkeslett, varighet, beliggenhet, pris og mer.