Business-case for digitale prosjekter
featureArticle.chapters
featureArticle.introduction
Hvordan skal du fremlegge et forslag om en ny digital løsning til styret eller andre viktige interessenter?
Det beste er en business-case – eller forretningsplan. Med vår sjekkliste har vi som mål å guide deg gjennom alle stegene for å lage en solid forretningsplan, inkludert alle viktige aspekter.
Vær så god og bruk sjekklisten for business-case for digitale prosjekter til det fulle!
Lykke til!
authorBox.aboutVegard Ottervig
Vegard Ottervig er innholdsansvarlig i Enonic, har en mastergrad i filmvitenskap og har jobbet med journalistikk og markedsføring siden 2010. Han elsker film, sykling, filosofi, spill og skriving.
Hva er en business-case (og ikke)?
En business-case er✔️
- Et kort, essensielt dokument
- Målrettet
- Støttende for organisasjonens behov
- En oversikt over fordeler og ulemper
- En oversikt med både kvantifiser- og ikkekvantifiserbare trekk ved et foreslått prosjekt
En business-case er ikke❌
- En lang avhandling
- Drømmeaktig bevissthetsstrøm
- Støttende for "kule" ting
- Bare fokusert på positive eller negative ting
- Kun en oversikt over kvantifiser- eller ikkekvantifiserbare trekk
Den essensielle strukturen til en business-case
Den eksakte strukturen på en business-case/forretningsplan avhenger av dine og organisasjonens behov. Kryss av for hvert avsnitt som oppfyller et formål for din organisasjon, og utelat de som ikke kvalifiserer.
Sammendrag
Gi en grunnleggende oversikt over problemene du ønsker å løse, hvilket mål du ønsker å nå, hvilke fordeler organisasjonen din kan forvente seg, og hvilke spesifikke tiltak som vil bli utført.
Situasjon
Beskriv din nåværende kontekst, hvilke utfordringer og muligheter den skaper, og hvilken innvirkning dette har på organisasjonen din.
Fordeler og begrensninger
Presenter både økonomiske og ikke-økonomiske fordeler av forslaget for din organisasjon, samt eventuelle potensielle og faktiske begrensninger.
Foreslåtte løsninger
Identifiser potensielle løsninger (CMS-er eller digitale innholdsplattformer) på utfordringene dine. Gi betydelige detaljer for interessentene dine med en rekke potensielle alternativer.
Effekter
List opp hvilke interessenter og prosesser som vil bli påvirket av løsningen, samt detaljer om bivirkninger.
Oversiktlig plan
Dokumenter tilnærmingen for implementering, tidslinje og nødvendige ressurser. Alt i logiske stadier.
Markedsvurdering
Vurder politiske, økonomiske, sosiologiske, teknologiske og juridiske faktorer i din bransje for å demonstrere en grundig forståelse av ditt nøkkelmarked.
Styring
Klargjør prosjekteierskap, ledelse og styring, samt budsjett, tilsynsprosess og rapportering.
Finansiell analyse
Skisser de forventede kostnadene og fordelene, både totalt og utgiftsprofil over tid – sammen med ROI og NPV.
Risikovurdering
En dypere vurdering av risiko og begrensninger, hvor du kan oppsummere alle betydelige risikoer og muligheter, og hvordan de vil bli håndtert.
Last ned sjekklisten
Det er mye mer enn dette ved en business-case. Les mer og huk av relevante bokser i vår fritt tilgjengelige PDF.
Klikk for å laste ned (ingen registrering påkrevd)